EST · PROCUREMENT NOTES
让确认样本与采购订单一一对应
将日本建材的原厂型号、实体样本、确认记录与批次要求连起来，减少选型到订货之间的信息断层。
先固定完整型号再比较饰面
记录制造商、图册版本及完整型号，链接原厂资料，避免只保留裁切截图。核对规格与材料；照片不能可靠还原项目照明下的纹理、尺度和颜色。
让样本确认可以追溯
为收到的样本册或小样设置项目编号，记录确认人、日期、使用房间，以及照明、邻接材料和触感意见。样本编号与订货行保持对应，型号变更时重新评审。
把批次要求写入清单
询问所需数量能否满足指定批次要求，以及标签上会显示哪些编号。分期采购时保留前批标签编号；确认样本并不同时确认库存、工厂生产批次或后续补货的一致性。
样本费用与寄送条件分别确认
通过 EST 样本通道说明样本册或小样、目的邮编与时间。可供情况、费用及 DHL/FedEx 可达性按报价确认；现行计划允许首柜抵扣报价确认的样本册费用，快递费及目的地税费不在抵扣范围。
将确认记录带到采购阶段
在工具中填写完整型号和数量，在询价中补充样本确认编号与批次要求。保留样本用于后续订单和收货核查；涉及保密图纸或 BOQ 时先申请 NDA。